作者angel0527 (angel0527)
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標題Re: [心得] 清大桌上遊戲社辛酸創社史---第二卷
時間Sun Mar 24 03:12:01 2013
今天心血來潮,又寫下了三章~
第五章 內政與財務成長
想做很多事之前,必不可缺的就是$$
有了$$,就要想辦法找人來一起做事~
清大社團要掙錢並不難,但要有很多相對的付出,一個社團要先讓大家知道,
就是要想辦法先辦一些大活動,打很多宣傳,讓很多人知道你的存在,才會有社員
接連加入。
2011年末,當時安久的想法大概是這樣:
活動->學校補助->名聲->速速招募社員->人力出現->有人力可以繼續辦活動->loop
於是乎,開啟的第一個活動,是巴斯還在社長時的2011年三國殺大賽,但臨時要去哪
拉人呢...?
恰巧交大2011年四月辦過一場三國殺大賽,當時效果也不錯,就拉了阿寬跟Sanat來當
友情強力裁判,成了整場活動很大的支援,至今還是都很感謝,第一屆三國殺大賽比較
特別的是有一群來自汐止的人們抱走了大多數的獎項,其中的king,就是隔年2012三國殺
王者之戰帶隊在北京打進前八強的隊長。
緊接著安久想想,活動辦在活動中心,知道的人真的有限,那不如辦個小艾森展在風雲三
樓,假日人人會經過,再多貼一些地宣,應該有很大的廣告效果吧!
問題來了,這樣大的活動,到底該從校內招人,還是怎麼做呢?
有天到交大桌遊社遊玩時,阿寬說道:
"欸~你們要找我們合辦艾森展喔?"
安久:"疑! 是有要辦啦, 但什麼時候說要合辦的...?"
阿寬:"巴斯有天寄站內信,內容寫說要合辦艾森展,相關事情請找安久,
短短三行就沒了"
安久:"........ 喔喔..." 心裡OS:"總覺得被賣了....巴斯你好意思嗎"
接著,籌劃活動的過程中,巴斯默默消失了...不...我相信他精神與我們同在~
不過,交大是個還不錯的伙伴,雖然阿寬散散的(欸),但是Sanat人等還挺積極的,
外加有阿咩的強力美宣,信手拈來就是充滿設計感的入場券,還有大家一同規劃的
「殭屍商場真人版」,以及阿寬Sanat一聲令下,就開啟了鑽米寶模式,150隻米寶就
在他們大力幫忙下完成了,很多事情想來仍歷歷在目,但當時要忙中華電信加值應用
大賽決賽,要忙研究,又要修課,又要忙這個...會出人命吧....?!
還好,我還活著,只是艾森展前腸胃炎了幾天,當天早上發燒病倒了T___T
不過不管怎樣,當天還是要想辦法出現的! 於是早上七點去打個針吊吊點滴,
中午又上陣了!! 立即開啟buff模式! 於是艾森展就這麼過去了~ 還記得當天數完
簽到單,來了90個人有吧,還有的人從台北、台中過來,真的太淚目了QQ
講那麼多,上學期這樣結束後,社團多了很多財產,因為是新社團,學校給的錢很少,
那錢哪來的呢? 除了來自友校,還有就是從巴斯跟安久的口袋裡掏出來...OAO"
下學期接掌之後,梅竹賽認養社團有一千多塊可以花,那...快接吧!
只是畫海報還真的有點累TYT 感謝有軒軒幫忙,還有我寫的海報字真的很醜O_Oa
校慶擺攤,學校沒補助,但可以推一些活動,所以...接!
設計給大家玩的小遊戲也真的很累,但卡卡頌接路的變體,和FITS變體,讓當天進帳了
不少,只是收攤前一小時,大獎"仙劍奇俠傳"就這麼出去了OAO" 加上送出的二獎,扣
一扣收入剩不到一千..... 看來要當奸商還是有一段距離TYT
校際交流有$$,所以....接!
學校看似補助很多,但去掉20個人的來回車票後,又只剩一千不到...(汗)
看有的企業拍影片可以補助社團,所以.....接!
去國小幫忙教學桌遊,會有學校大力補助,所以....接!
但是,要申請活動,能申請的經費多少又是一個學問了,關乎其中的是企劃書本身,
畢竟清大不是只看兩頁內容就給社團五千塊的學校,對許多活動的評估還是有嚴格性
存在,關於這部份,就看下一章節的敘述吧XD"
除了實質的金錢,那桌遊從哪來呢?
努力跟贊助商洽談,每個活動結束後,就能夠有一些多的桌遊出現!
指導老師小右說好了給創社幹部們桌遊,現在也都還躺在社辦~
學校鼓勵學生至中小學教小朋友,因此補助了四千元左右的"教材費" XD
期初的指導老師費,與小右努力洽談後,好不容易有了經費下來,又為了趕在期初社
大可以擺出很多吸引新手的遊戲,安久攜人前往卡牌屋大清倉努力邊上網查邊搜刮,
但看起來最後這些遊戲不太受社團內老手的喜愛~
過一陣子,小古也出了大清倉,攜人前往後,發現只剩三款遊戲...古老靠著雷射光
反射原理狙擊的遊戲,還得過2002年的大獎... 還有大大的骨牌,三大盒只要500,嘛...
那就帶走吧! 帶回去後,這幾盒吸引了很多初到社團人的目光,雷射光遊戲也被阿亮
拿起來玩了很多次...... 以玩的次數和吸引目光的樣子來看,這三盒也沒虧啦(菸)
倒是仍然不太受社團內老手們的喜愛~
又過了一陣子的學期末,台積電桌遊社出了大清倉,但是優先給社內人員~
此時就是比人脈的時候了,最後攜回了幾盒比較有名的遊戲~
桌遊的採購是個悲劇,因為在沒錢的狀況下,又要應活動急用,只能衝大清倉,即便隔
天研究要demo,還是只能照樣衝台北一整天,回來再繼續熬夜趕研究...這樣早上才能demo
外加為了吸收新人,遊戲以歡樂和外表吸引人居多,很難滿足社內重策略愛好者們的味口~
光是這件事就莫名被批鬥了n次吧...還在論文口試前兩天被吵...整個還蠻無言的T_T
其實我不太懂的是,策略遊戲真的能吸引到桌遊初學者的目光和加入嗎?也許當初安久買
遊戲時候,全部都買策略遊戲和版圖遊戲,就不會有這些煩腦,也不會動不動就被社團這
些老手批鬥,但或許社團當初就吸引不到能夠一起來幫忙的女生,在軒軒接任的期初,也
吸引不到許多新手們的加入~
安久心裡OS:"為什麼交大桌遊社只讓一兩個人買桌遊就沒有這些問題呢"
因此,軒軒接手後,反正留給社團至少一萬塊可以買桌遊的經費了,本身社上也有不少
歡樂桌遊存在,軒軒的第一句話就是:"要買桌遊就請這些意見最多的人跟著去,不要
我買了又那邊煩我" XD"
社團多了很多很多東西,有新櫃子,有鎖,有大批文具,有桌遊,但是噴的錢也很多很
多,最後2012年七月論文結束,安久赫然發現即便東省西省,仍幫社團墊了五、六萬塊有
...學校的經費什麼時候會下來呢OAQ
最後,要交接給下一屆時,仔細算算,好像還有幾千沒回來.....
嘛..... 反正就當作捐給社團的吧(菸)
阿在社團裡弄丟的矮礦1+2要怎麼辦呢?而且還是現在桌遊店裡買不到的英文版~
嘛..... 就當作捐給社團吧(菸)
在小古過年抽到的福袋裡有BANG中文版,要賣掉嗎0.0a?
阿..... 反正社團很缺新手桌遊,就也捐給社團吧(菸)
學校辦的人社鐘塔跨年贏到的桌遊,要怎麼處置?
啊..... 反正社團桌遊多一點也好,就也捐給社團吧(菸)
下一屆說:我要錢!
啊..... 那一千塊拿去吧!(菸)
軒軒:"那你來幫忙九月的期初社大吧! 這樣應該可以招募到很多人入社"
安久:"...... 我考慮考慮"
看在軒軒的人情上,聽聞期初社大前一天本來負責的阿瞱還是沒有準備開場,
只打算讓一些人上去講講話,安久只好當天熬夜準備開場的投影片...
心裡OS:"如果我沒做這份投影片, 到底社團是打算怎麼介紹自己啊...?!"
九月期初社大當天,只記得台下坐滿了50位左右的.....男生
沒錯,都是男生,場面還蠻嚇人的XD"
在一連串劈哩趴啦介紹完後,本想在旁邊安靜休息的安久,看著入社的人一直只有十個
不到,軒軒丟來拜託的眼神....好吧QQ"
所以又下去幫忙拉人跟介紹社團的好處,還有帶一些可愛的遊戲XD"
最後,當天期初社大結束,30位左右的人入社!5000多塊GET!
安久心裡OS:"利用至此,我應該可以退休了吧OAO 畢業了不想再跑新竹了QQ
都沒給我車馬費呀QQ"
當初東省西省,努力攢錢,但看到下一屆的花費,
很多用不到的東西,像是迎新沒用到的紅茶,一次就花個320出去,最後還是送給其它社
團喝掉了.....
活動小宣,當年我跟巴斯都才印100~200元,阿曄洋洋灑灑每次都印了六七百塊...
真的有帶來六倍的效益嗎......?
美術用具,為什麼是在很貴的文具店買不是去光南買...價差加起來幾百塊有吧... OAQ
還有許多開銷,社團沒有經費的情況下,即便是必須的花費,也應該盡量用最小成本,
許多錢本就不應該那樣花,看到零零總總,阿瞱接手期間花費加起來居然有九千多,
此時會認真覺得,
"我們創社的人當初省錢吃自己到底是為了啥"
想想當初建立社團時候,趙雲巴斯我跟柏丞都各自給了1000~2000不等的經費,
當時買個200塊的小立牌都要精打細算,貨比三家,
聽到社團缺桌子,東集西集好不容易有點錢了,也是先問問身邊人有沒有二手還可以用
的桌子可以先買,索性以300元買到了一塊ikea的二手小桌子~
印活動海報,當初也自己把從交大那邊交流道下來一直到清大所有的影印店自己走一遍,
問到最便宜的店才又跑回去印~
時至今日,看見種種情景,不禁心酸了下~
更悶的是花錢的人告訴你一句
"負債?阿反正我還會在清大待兩年呀,還可以繼續辦很多活動,錢可以賺得回來呀",
過不到幾個月,就聽到紛飛的消息,答應要做的事又沒有做,這位仁兄總籌的三國殺
大賽快要掰了,活動剩兩週阿宣傳跟贊助咧?
社長大人軒軒抱著危機感與安久的催促前去關心,得到總籌的回覆是:
"反正還不急,這兩週我很忙"
軒軒和安久心裡os:"唔~ 活動不是也只剩兩週了嗎"
接著我跟軒軒因為不希望活動倒掉,就只好出來收攤子,最後還被社內的人說:
"軒軒你根本就沒有想當社長嘛,你看阿瞱超認真負責的"
軒軒跟安久OS:"難道我收爛攤子還要告訴你嗎?"
再過了一陣子,即聽聞這位仁兄已跑去懷生社專心照顧狗狗,
等到軒軒卸任社長的那一刻,就回頭來跟社團要錢TmT
(別問我軒軒在任的這半年多,為什麼這位仁兄沒來把剩下的錢要完XD)
又過一陣子,桌遊社歷經2012下半年根基大動搖後,社團評鑑的不久前,看到新社長懷仁
在說還完九千塊左右後,社團沒錢印評鑑,安久索性在布場當天,工作忙完了,就從台北
將一些資料印好彩印帶下新竹去清大的布場,人在現場的當下,看著懷仁在FB上又開始批
鬥當初買的桌遊和一大串零零總總,嗯......或許安久應該要跟軒軒一樣,直接撤手退出
桌遊社XD"
這故事告訴我們:
1.千萬不要輕易相信一個人XD"(無誤)
2."花錢花爽爽,不管社團會不會用到,有沒有用到,反正我說是給社團的,
就是社團買單,效益嘛.....那是一回事囉,這些錢都是真的有花到!"
-> 當不負責任的學生真開心
3. 不要太操勞你的肝心脾胃腎,會出人命的OAO"
4. 如果有能夠幫忙熱心墊錢的總務,我也很想要XD" 這樣當社長就不會這麼辛苦了
5. 看著板上一直說開桌遊店要推廣桌遊是一件慈善的事,其實要讓桌遊社壯大成長也是一
件慈善事業,而且要有超人的耐心跟耐力XD"
第六章 地盤擴張
清大桌上遊戲社起始於兩個箱子,最後在許多活動砸下去後,從上百社團中脫穎而出,
剛創辦第一年就晉升爭取到了獨立小社辦(YABE!),讓其它社團流口水(嘿嘿)。
當然資本主義也有其缺點,就是第二代、第三代都不如人時,它還是可以憑前人努力,
享有很多學校的良好資源,顯而易見的例子在社團評鑑時,可以看的一清二楚~
清大的社團評鑑,謂之競賽各社團財力與歷史悠久的時刻。
走進陳列處,瞥見懷生社桌上擺的東西,赫然發現這些東西不都是大一進來到大四都看
過的東西嗎=.....=a 那新的呢? 找不到新的...
不~!! 這犯規呀OAO
懷幼社更強,每一本的封面設計都用手繪的,而且和科服社一樣,兩個社團貢出的每
大本活動都是當年份的沒錯......好吧,或許有些社團是該屹立不搖的OAQ
但一個社評結束,"不~~~~ 為什麼懷生社都擺舊東西就可以排第17名="= ",
"為什麼xx社的排名這麼前面!!",心裡有了結論:
「老社團就是吃香啊~ 資本主義下的缺陷」
換到了五樓小社辦後,有了自己的空間,而且,在2012要畢業那年,學校為所有社團
的社辦都裝了冷氣!! 不過相當然爾,要畢業的我們是一個也用不到~
2013年的今天,學生會的大會辦從活動中心搬出,包括學生會的倉庫等等,今年又會有
大社辦空出來了,到底今年學弟能不能換到中型社辦呢? 讓我們將故事繼續看下去~
結論:
1. 菜就是該死 (疑)
2. 社團評鑑是個很不公平的東西XD"
3. 清大活動中心五樓還挺悶熱蟲又多,不曉得桌遊社的社辦今年會不會成長?
第七章 人力
一開始有交大的支援,在自己接任時,總要想辦法從校內招新人,總靠外交是很難
長久運行的。
但是少了黃金的上學期,經費又很有限,下學期到底該怎麼做呢?
清大有個地方叫野台,最大的宣傳就是靠野台了!
小宣...沒錢印那麼多,就先印個100塊就好了~
海報...為了省錢,就寫個大字報貼桌子吧!
靠著幾天的擺攤發放,下學期期初社大當天下了大雨,但還是來了30幾個人,最後入社的
人有10幾個~
那麼,要怎麼從這些人下手呢?(抓頭)
此時,有個容貌清晰,聲音清亮辨識度高,173公分的女生成了常客,名叫舒清,不但人如
其名,還是個富有美工長才以及書法長才的親切女生~
嗯嗯...清大是個理工為主的學校,有這樣的女生真的很罕見,何況又是枚可愛的正妹OwO
想辦法留下她就對了!
這時候,就發現安久買的那些可愛遊戲,在社上沒什麼人喜歡玩的遊戲,此時可以收到不
錯的效益~YA! 只可惜她是個交換生O_Q
一開始舒清並不常來,自從有次在路上巧遇後,安久上前去關心幾下,舒清四月中後,
每週再忙再晚也都會到社課報到! 這也著實為桌遊社的人力增加了不少!
要有活動,又希望學校大力補助,就必須要有強力的企劃書~
那麼.....就寫吧!
也許是有了上學期的艾森展和三國殺大賽,學校意識到桌遊社的存在,外加期初寫下的
大活動補助申請表,有交大有政大有台大,校方很願意補助我們這樣的新社團比其它社團
還要多的經費,讓我感到很意外,當然,不管怎麼樣,要跟管樂社那類的社團相比,還是
有限XD" 管樂社辦一場成發音樂會,就補助一萬元,橋藝社因為是梅竹項目,所以出去比
XX盃賽,交通費加一加就補助兩三萬,法輪大法社辦一場全國法輪大法交流會也補助一萬
元...(這.....) 桌遊社是第一年新社團,沒有過去成果可參考,經費雖不能與之相比,
但若能貨比三家,省吃節用,卻也綽綽有餘~
那企劃書誰寫呢? 自然是在下XD"
那每次活動的結案報告呢? 巴斯拜託了OAQ
美工事項? 本來一直都是軒軒,不過有了舒清後,軒軒就成了小配角,萬事拜託了XD
要去陽光國小帶小朋友,人力?
舒清:"我很喜歡小孩子~" 於是沒有其它參訪或演講,舒清都會前去報到,家長也很
好心,每次都會開車來載,並且請喝飲料TYT
四校聯合活動的人力?以前畢業的學長們拜託來當賽員OAQ
經過一聯串的活動後,三校聯合活動結束的隔天2012.07.09安久回到課指組,一踏入門,
即傳來眾行政人員姊姊們的聲音:"安久回來了!"
安久:"疑...怎麼了嗎?"
忘了是大靖姊還是阿竦姊問道:"明年有台聯大迎新活動,你要不要幫忙承辦?可以放
桌遊的項目進去喔!"
安久:"啊... 我今年就畢業了"
人力的招募來來去去,最後還能當好朋友,會是一件很難得的事~
交換生舒清回了大陸,至今都還能透過網路與她聯絡,交大近在隔壁,雖然畢業的人也
越來越多,今日大家仍能相互聯繫,政大雖在台北,但還真不是普通的遠XD" 不過有個
東西叫手機XD"
或許,心是近的,再遙遠的距離都會是近的:P
心是遠的,再近的距離都會是遙遠的(菸)
結論:
1. 有強力外交是不可或缺的事
2. 社團就是...人情人情人情,特別對於喜歡來桌遊社的人,其實更喜歡與人交流,遠大
於對遊戲技術的鑽研(畢竟這不是橋藝棋藝類的社團),用三國志10的觀點來說,如果社內
有劉備之類魅力100的人才,就會有飛哥和關羽以及有各種強項的眾人相繼加入,即有機會
成長茁壯XD" 如果要當桌遊社的社長無法懂這些,這社團怎麼樣都很難壯大,而且很
容易趕走更多人。
3. 在清交的環境裡,能夠有個可靠常來幫忙的女生,就能夠招募到更多可以一起來幫忙
事情的社員。
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寫到了第七章...還有續集嗎?
嗯嗯...看起來應該是有的XD"
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 203.69.23.87
※ 編輯: angel0527 來自: 203.69.23.87 (03/24 03:13)
※ 編輯: angel0527 來自: 203.69.23.87 (03/24 03:19)
※ 編輯: angel0527 來自: 203.69.23.87 (03/24 05:40)
推 kingkk0110:雖魅力100,但不是你的也不能強求。 03/24 06:18
→ angel0527:樓上感慨何以如此之深xd 03/24 14:58
推 martian001:因為挖不到曹操的手下XD 如果學校當初有桌遊社一定參加 03/24 22:48
推 shiunyuans:戰力滿點 幾霸婚 XD 03/24 22:52
→ angel0527:三樓...XDDDD 03/25 00:27
噓 kihsya:懷生社的東西如果你想看我很樂意帶您參觀^^ 05/03 21:30
→ angel0527:哈哈, 樓上, 我看懷生社的時間應該比你久喔XD" 懷生社 05/17 03:53
→ angel0527:還是我們系上的人創社的XDD" 這你應該不知道吧:P 05/17 03:54
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