[公告] 十醫零籌會議簡短紀錄

[athena161302 (倩)]

十醫籌備會議零籌
時間：2008.06.28   15:00

主席：胡庭碩、李岱穎     紀錄：林倩如

開會流程：
 1.簽到
 2.各組工作解釋、組長推任、組員分派
 3.籌備日程表解說
 4.活動初步流程討論
 5.十醫主題討論（包含主題與logo）
 6.各組暑期進度(預估預算)
 7.一籌各組預備事項


討論主題紀錄：

一、各組工作解釋、組長推任、組員分派

    文宣組－大企劃書、手冊、宣傳、校內動線指標佈置、衣服設計、紀念品設計

            組長 文潔    組員  崇瑋、妍儒

    器材組－各組所需器材之管理、接洽與架設

            組長 崇佑    組員  孟奇

    活動組－活動流程設計（晚會與發表會）、安排彩排、主持、場控

            組長 姵吟    組員  懷淳

    生活組－十醫之早午餐準備、茶水準備、提供住宿資訊、校友聚餐事宜

            組長 婉真    組員   舒涵

    樂訓組－合唱教室活動、大合唱部分、指導老師之接待

            組長 冠容    組員  青芬

    財務組－募款統籌、活動預算評估、活動收支紀錄

            組長 建孟    組員  子懿

    網管－冠容




二、十醫預估籌備月程表

       7月－各組預算提報
       8月－企劃書編寫完成、募款計畫定案
       9月－一籌
      10月－校友募款(包含確認通訊錄部份)、校外廠商募款及贊助
      11月－同10月
      12月－二籌、各校聯絡事宜
 98年  1月－音樂營集訓
       2月－音樂營集訓
       3月－三籌、與各校確定日期與出席與否
       5月－總排




三、十醫活動流程討論

    A、晚會部分：
        1.確定加入晚會行程，以增進各校之互動
        2.晚會形式主要以＂烤肉+卡拉OK＂形式
          尚需克服部分－秩序管理、雨備問題

    B、兩日流程初步討論：(迷之聲：當日鬼打牆的部份= =)

       總結出三點結論－
         1.合唱教室的次數分為兩天舉辦，增加學習的機會與對於合唱曲的熟練度
         2.午餐與發表會的順序為合唱教室發表會先，後接午餐時間
         3.彩排為第一天舉行，是否允許各校有其餘走位時間這點再討論

       大致兩日活動流程－
         第一天  上午 彩排                下午 合唱教室I        晚上 晚餐晚會
         第二天  上午 合唱教室II-發表會   下午 十校觀摩音樂會

    C、大型活動初步估計時間

       各校彩排－15分鐘*10校＝大約2.5小時
       十校觀摩會時間－3個多小時
       合唱教室－共3個小時
       晚會時間－3~5小時(可彈性調整，若以確定之方案初估4個小時)





四、十醫主題與LOGO

    結論：尚在徵稿中，執秘要求各組員都須提供一種idea





五、各組活動預算估價部份

    文宣：文宣品(大小海報、小宣傳單)、紀念品、秩序冊(節目本)、桌牌、裝飾、路
          線指引牌、獎牌(各校紀念品)、工作手冊
    活動：
    器材：mic、喇叭(觀摩會室內使用)、音箱(晚會使用)
    生活：三餐(午餐替各校代訂找便當店、晚會晚餐我們請)、老師的食物、杯水
    樂訓：譜、老師價格、調音
    財務：估電話費用
    總召：企劃書





六、一籌預計內容

    主要會議內容：募款事項、企劃書定稿
    各組須提交事項－
       財務－預算
       執秘－企劃書
       樂訓－樂訓找譜、樂訓找老師(先有個底，觀摩會的老師：從學長姐先下手找老
             師，老師要求要本科系出身)
       大家－主題、logo
       網管－網頁
       活動－活動晚會企畫書




七、提醒注意事項
    7/31 (1)請各組組長將估價內容傳給執秘庭碩
         (2)請各組組長匯集組員所想到的主題(每人須想一個)，寄給"庭碩"
            已提出的主題："3210 in 中山" 和 "中3 2勢力(十醫)"


- - - - - - -- - -- - - - -- - 紀錄 THE  END- - - - - - - - - -- - - - - - - -


小小紀錄的碎碎念：
    要先跟大家說聲抱歉，原本這篇文章應該在開完會三天內就要生出來了，我拖到現在
真是對不起大家(跪)，and 開零籌時我做了些不好的示範，這些我事後也有檢討，下次不
會再犯了Orz.....希望我們能越來越上軌道XD

  關於零籌的P.S

     1. 那天討論時我不是生氣...囧~因為事後很多人以為我爆氣...其實是因為..感冒
        太嚴重，我的聲音很沙，所以要很用力才能講出話來...加上當天吹冷氣吹到我
        頭暈，所以就感覺上很生氣的在講話，對不起大家~害大家受驚了...XD
     2. 希望下次討論不要在鬼打牆了..囧~一個可以用三個問題解決的事情為何要討論
        個一個多小時，大家有意見提出來很好，但要適時的做總結跟統整阿~
     3. 討論的氣氛很熱烈歐~給大家鼓鼓掌...良好的溝通管道是活動成功的一半
        好久沒體驗到這種我當幹部時的氣氛了(茶)

  關於紀錄的P.S

      1.不要問我那些本名是誰...因為我也只記外號..囧...(看本名都認不出來是誰)
      2.若有未完善的地方，請盡量告訴我歐~因為當天有點混亂，我無法即時記錄，所
        以可能會有缺失，請大家幫幫忙..



                                                        紀錄   小倩




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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 218.162.96.51
推 katiecan:推~辛苦的紀錄!!
→ katiecan:討論~能夠集思廣益~自然免不了意見分歧和不斷修正的動作
→ katiecan:並不是有人調工要鬧場阿@@ 開會本來就容易這樣
→ katiecan:幸好有好執秘和好主席~總結跟統整~讓會議順利進行^^
推 mou5522:辛苦了~~請問可以把紀錄寄一份給我嗎?或是乾脆上傳到團內
→ mou5522:Blog 供大家下載看(其實本來想用手抄...但是發現好多字
→ mou5522:就是懶 = =)也給記錄拍拍手!混亂的情況下也可以記錄 厲害!
推 eclipsewing:---------------重要補充---------------
→ eclipsewing:7/31 (1)請各組組長將估價內容傳給執秘庭碩
→ eclipsewing:      (2)請各組組長匯集組員所想到的主題(一人至少一
→ eclipsewing:        題)，寄給"庭碩"，未分組的老人也OK！！
→ eclipsewing:討論當天有"3210" "中3 2勢力(十醫)"  請別重複出現啦
※ 編輯: athena161302    來自: 218.162.115.23       (07/09 15:28)
推 lindachuge:呵呵~~看到這麼棒的開會紀錄  真是令人倍感信心
→ lindachuge:加油  需要幫忙算我一份  ^^